Hash Wert eines Workflow Dokumentes

Nach Fertigstellung eines Workflows wird ein mathematischer „Hash Wert“ der fertigen Dokumente gebildet.

Dieser wird den Teilnehmern per E-Mail zugesendet und ist jederzeit im Portal des Nutzers unter „Status“ eines Workflows abrufbar.

Hash Werte dienen dazu, feststellen zu können, ob ein Dokument nach Fertigstellung des Workflows inhaltlich verändert worden ist.

Mathematisch wird eine fest definierte Berechnung vorgenommen, deren Basis das fertig gestellte Dokument ist und als Ergebnis den Hash Wert erhält. Es gilt als unmöglich, auf Basis eines Hash Werte umgekehrt den Inhalt eines Dokumentes zu erstellen. Aus diesem Grund kann das Dokument nicht manipuliert werden, ohne dass sich der Hashwert ändert.

Für die eigene Überprüfung des Hash Wertes gibt es viele frei verfügbare Werkzeuge wie z.B. das „7 Zip“ Tool, das die Möglichkeit beinhaltet, verschiedene Hash Werte über eine Datei zu bilden.

cloudplan bildet einen „SHA-256“ Hash, der für solche Zecke genommen wird und als sicher gilt.

Hier die Darstellung unter „Status“ im Workflow Cockpit: