Was sind DocuWorkflows?

DocuWorkflows kann man einsetzen, um Arbeitsschritte für eine beliebige Anzahl an Nutzern zu einem verfolgbaren Prozess zu verknüpfen. Jeder durchgeführte Schritt wird protokolliert und kann später nachvollzogen werden.

Man kann ein oder mehrere Dokumente, die PDF fähig sind, wie z.B. Office oder Textdokumente, als Grundlage verwenden, um dann innerhalb dieser Dokumente Informationen anzuzeigen oder Werte während eines Workflows einzusammeln.

Beispiele:

eSigning: Verträge oder Aufträge unterschreiben

Genehmigungen: Budgetfreigaben werden eingeholt

Informationen: Mitarbeiter werden über Änderungen z.B. in der DSVGO informiert oder müssen diese bestätigen

Personal: Neue Mitarbeiter werden im Rahmen eines „On-Boarding“ Prozesses mit allem Notwendigen versorgt